Создание видеовстречи в Толке

Создание видеовстречи в Толке

Чтобы создать видеовстречу:

  1. Зайдите в Толк и нажмите «+Создать» → «Комната» или «Встреча в календаре» 

  1. Если Вы создаете «Встреча в календаре», то в открывшемся окне укажите параметры встречи:
    • Тему встречи, текст приглашения, дату и время. Текст приглашения заполняется при необходимости.

  • Дополнительные параметры встречи:

    «Внешние участники» — активируйте, если на встрече планируется участие внешних пользователей (незарегистрированных в Толке).

    «Автоматическая запись встречи» — активируйте, если встреча должна быть записана. Запись запуститься автоматически, когда начнется встреча.

    «Подключение по звонку» — активируйте, если на встрече планируется подключение пользователей по городской связи или по SIP-протоколу.

    «Вход по PIN-коду» — активируйте, если нужно повысить безопасность доступа к встрече. В появившемся поле автоматически сгенерируется PIN-код. Можно воспользоваться им, а можно вписать свой код. Присоединиться к встрече можно будет, только введя PIN-код.

  1. Нажмите «Далее».
  2. Пригласите участников встречи. Для этого начните вводить фамилию или электронный адрес участника и выберите его в появившемся списке.

  1. После того как все участники будут добавлены, нажмите «Создать встречу».
  2. Встреча создана и добавлена в календарь всех приглашенных участников. Кроме того, им на почту отосланы приглашения. 
  3.  

 

В этом же окне можно отредактировать встречу (или все встречи, если они повторяющиеся), скопировать детали встречи, добавить в свой календарь, а также удалить встречу, нажав на три точки:

Здесь же в блоке «Участники» можно добавлять и удалять еще участников.

Встреча отобразится на главной странице Толка, если нажать на вкладку «все встречи»